Certificat HRSE de Spécialiste Payroll

• Superviser l’ensemble du processus de paie, depuis la collecte des données jusqu’à l’édition des documents officiels, en incluant les éléments annexes liés à la rémunération (par exemple : avantages en nature).
• Assurer le suivi administratif des obligations sociales en lien avec les différentes assurances, en garantissant leur application correcte dans le cadre légal en vigueur.
• Gérer les prélèvements obligatoires sur les salaires, y compris les cas particuliers, tels que l’imposition à la source ou les mesures de contrainte.
• Intervenir sur des dossiers spécifiques impliquant une dimension internationale ou réglementaire accrues, notamment en matière de mobilité professionnelle (travailleurs frontaliers, accords bilatéraux, etc.).
• Veiller à la production et à la transmission des données salariales annuelles selon les standards numériques en vigueur.
• Participer à la gestion financière des ressources humaines en contribuant aux prévisions, au suivi des coûts et à l’analyse des indicateurs liés au personnel.

• Un format en « blended Learning » : env. 60 % en présentiel (30 jours de cours, en journée ou en soirée), env. 40 % en e-learning (plateforme). Ce format optimise votre processus d’apprentissage.
• Un titre reconnu par les employeurs
• Une orientation résolument pratique avec de nombreux exercices de mise en application
• Des chargés de cours, tous professionnels en activité dans la gestion des salaires, expérimentés et passionnés, qui veillent à vous transmettre également les valeurs humaines indispensables à une formation de qualité propre au domaine des ressources humaines
• Une plateforme de formation éprouvée, alimentée de contenus ciblés et interactifs, tels que des questionnaires, vidéos, podcasts, articles de presse, références, exemples de contenus
• Des locaux de formation agréables, avec des parkings à proximité et une excellente accessibilité en transports publics
• La possibilité de bénéficier de paiements échelonnés sans frais supplémentaires

Dispensée en classe inversée et en « blended learning », cette formation hybride optimise votre processus d’apprentissage, renforce vos acquis et développe vos compétences avec des journées en présentiel qui permettent la mise en pratique des connaissances acquises en e-learning.

CONCRÈTEMENT, COMMENT CELA SE DÉROULE-T-IL ?

1. Avant les cours en présentiel, quand vous voulez et à votre rythme, vous intégrez la matière théorique à travers différentes activités en ligne, via une plateforme e-learning.
2. Durant les cours en présentiel, vous appliquez ce qui a été acquis avec la théorie, afin de mettre celle-ci en pratique via des exercices de groupe, des échanges et des mises en situation.
3. Après les cours en présentiel, vous renforcez l’apprentissage avec vos révisions, travaux personnels et partages sur la plateforme e-learning.

Cette méthodologie de « blended learning » vous apporte une grande flexibilité d’organisation et un rythme de travail adapté à vos besoins. Les classes en présentiel sont axées sur la pratique et vous permettent de mettre en situation vos connaissances acquises en e-learning.

Titulaires du Certificat HRSE de Gestionnaire RH souhaitant se spécialiser et approfondir leurs connaissances dans la gestion des salaires.

Personnes exerçant des responsabilités :

• dans l’administration des salaires, la comptabilité
• au sein du service des ressources humaines ou dans le domaine des assurances sociales
• dans le secteur fiduciaire
• en tant qu’assistants / gestionnaires RH
• et les personnes qui reprennent une activité dans le domaine des ressources humaines et de la paie.

Être titulaire du Certificat HRSE de Gestionnaire RH.

Les candidats doivent justifier d‘une expérience en gestion des salaires.

Bases de la gestion des salaires et de la sécurité sociale suisse

• Introduction au système des assurances sociales suisses
• AC, LAA et LPP : cotisations, prestations et conditions
• Prestations AVS, AI, APG, PC et allocations familiales
• Protection des données salariales (LPD) et égalité salariale (LEg)

Établissement de décomptes de salaires

• Système de rémunération : types, avantages et inconvénients
• Structure du décompte de salaire : logique brut vers net
• Imposition à la source : bases légales et barèmes cantonaux
• Frais professionnels, indemnités et avantages en nature
• Obligations de l‘employeur en cas d‘empêchement de travailler
• Prestations de tiers : AI, APG, UJM – Subrogation et fiches de salaire
• Réduction de l‘horaire de travail (RHT) et absences prolongées
• Cas complexe de rémunération et coordination des assurances (LPGA)
• Correction et validation des décomptes de salaire
• IS : corrections rétroactives, rectifications et statuts particuliers
• Saisie sur salaire : procédure LP et calcul du minimum vital
• Coordination avec le droit du travail (CO) : fin de contrat et cas spéciaux

Établissement de décomptes annuels

• Travailleurs frontaliers : assujettissement et obligations déclaratives
• Mobilité internationale : détachement, expatriation et accords bilatéraux
• Décomptes annuels AVS, AI, APG : masse salariale et annonces aux caisses
• Décomptes annuels LPP : salaire assuré et mutations institutionnelles
• Décomptes annuels LAA : déclarations des masses salariales et régularisation
• Décomptes annuels IJM et établissement des certificats de salaire
• Normes Swissdec (ELM) et simulation de bouclement annuel complet

Autres traitements des données salariales

• Comptabilisation des salaires : écritures brutes, déductions et paiements nets
• Provisions du personnel : 13e mois, vacances, gratifications et clôtures
• Budget des frais de personnel et coût complet employeur
• Simulations salariales et tableaux de bord RH

Examens blancs et débriefing