IA générative – Niveau 2 : créer son assistant IA

À l’issue de la journée, les participants seront capables de :

• Distinguer une conversation classique, un projet, un assistant personnalisé, une automatisation et un agent IA
• Identifier des tâches professionnelles ou personnelles adaptées à la création d’un assistant IA 
• Formaliser les objectifs, les instructions, les limites et les résultats attendus de cet assistant
• Créer et configurer un assistant IA (GPT personnalisé ou alternative similaire)
• Améliorer progressivement l’assistant à partir des résultats obtenus
• Comprendre comment connecter une IA à une application comme Canva, Gamma ou Gmail
• Expérimenter un cas simple d’utilisation d’une IA avec un outil externe
• Identifier les précautions à prendre en matière de confidentialité, d’autorisations et de validation humaine
• Comprendre les principales possibilités de Microsoft Copilot dans un environnement professionnel

Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà occasionnellement ou régulièrement un outil d’IA générative et qui souhaitent aller au-delà des usages classiques de rédaction, de synthèse ou de recherche d’idées.

Il est recommandé que les participants connaissent les principes de base de l’IA générative et qu’ils soient capables de formuler des demandes structurées. Avoir suivi la formation d’introduction à l’intelligence artificielle générative proposée par Romandie Formation peut faciliter la prise en main, sans toutefois constituer un prérequis.

Cette formation privilégie une approche concrète, progressive et accessible aux personnes ne disposant pas forcément de compétences techniques avancées.

Chaque participant pourra :

• Partir d’une tâche réelle de son activité professionnelle
• Concevoir et créer un assistant IA personnalisé spécialisé pour une tâche de son quotidien
• Apprendre à tester, corriger et améliorer son fonctionnement
• Comprendre comment ajouter des instructions et des documents de référence
• Découvrir comment une IA peut être connectée à différents outils professionnels
• Mieux identifier les possibilités et les limites de solutions comme ChatGPT, Claude Cowork et Microsoft Copilot

Du prompt au GPT personnalisé (ou alternative similaire)

• Rappel des bonnes pratiques essentielles d’utilisation d’une IA générative
• Comprendre la différence entre une conversation classique, un projet et un GPT personnalisé
• Découvrir les avantages, limites et exemples de GPT personnalisés
• Identifier des cas d’usage adaptés à son activité

Créer et tester son GPT personnalisé

• Définir son objectif, ses utilisateurs, son rôle et ses limites
• Rédiger des instructions permanentes claires
• Configurer et créer une première version
• Tester le GPT, corriger les instructions et finaliser son assistant

Connecter une IA à ses outils professionnels

• Comprendre la différence entre assistant, connecteur, automatisation et agent IA
• Découvrir comment une IA peut interagir avec des applications professionnelles comme Gmail, Canva ou Gamma
• Observer et tester un scénario simple avec Claude Cowork et un outil connecté
• Identifier les autorisations, risques de confidentialité et précautions à prendre

Ouverture sur Microsoft Copilot

• Situer Copilot par rapport à ChatGPT et Claude
• Découvrir ses principaux usages dans Microsoft 365
• Observer des exemples dans Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.
• Comprendre ses avantages, ses limites et les conditions d’accès