Administration - Secrétariat

Secrétaires, assistantes : Maîtrisez votre temps et organisez vos priorités

Vous avez l’impression de courir toute la journée, vous ne savez pas où passe votre temps et vous avez l’impression que tout vous échappe ? Comment avancer dans votre travail alors que distractions et interruptions vous font perdre de précieuses minutes, voire des heures ?
Comprendre à quoi vous passez votre temps peut améliorer votre productivité générale. Vous apprendrez quelles habitudes adopter pour rester centrée sur l’essentiel et apporter ainsi le soutien efficace dont on ne pourra plus se passer.
L’organisation d’une Secrétaire/Assistante est soumise à une triple contrainte : gérer sa propre masse de travail, celle qui lui est déléguée par son ou ses supérieurs, et celle générée par tous ses interlocuteurs internes ou externes.
Enfin, les Secrétaires/Assistantes ne gèrent pas leur temps selon les mêmes critères qu’un cadre ou un chef d’entreprise, c’est la raison pour laquelle ce cours leur est spécialement destiné !

A qui s’adresse ce cours?

  • A toute personne professionnelle de l’administration, quel que soit son titre, qui souhaite optimiser son organisation, augmenter son efficacité, sortir d’un sentiment d’urgence quotidien et revenir à une gestion méthodique de son travail.
  • * Les postes de Secrétaires/Assistantes sont en majorité occupés par des femmes, c’est pour cette raison que la forme féminine a été privilégiée ici. Mais il est évident que cette formation est également ouverte aux hommes!

But(s)

  • Organiser votre emploi du temps en sachant clairement comment et à quoi vous employez votre journée. Vous sentir plus en contrôle et moins stressée pour travailler de manière plus efficace, créer un sentiment d’accomplissement, accroître votre confiance et augmenter d’autant la valeur-ajoutée de votre fonction de Secrétaire/Assistante.

Programme

  • L’Assistante responsable – Comprendre votre façon personnelle d’aborder votre journée : analyser les problématiques récurrentes et découvrir les bonnes pratiques.

  • L’Assistante méthodique – Analyser votre méthode de travail pour vous libérer de vos freins : gestion des priorités, préparation, discipline. Quel est votre rythme de travail efficace.

  • L’Assistante affirmée – Affirmer vos priorités en accord avec les exigences de votre poste : révision des critères d’urgence et d’importance, définition de vos priorités individuelles (sur la base du travail préparatoire), clarification des attentes, de vos responsabilités et de vos objectifs professionnels. Savoir dire non avec élégance.

  • L’Assistante organisée – Sélectionner, mettre en place et utiliser les outils adéquats pour optimiser votre temps de travail. Anticiper et déjouer les pièges des lois de la gestion du temps.

  • L’Assistante connectée – Vous former pour exprimer vos difficultés, trouver du soutien et des ressources, partager votre expertise.

Intervenant(s)

Anouk Silvestrini Formatrice diplômée En savoir plus

Prochaine(s) session(s)

    • Début
    • Fin
    • Lieu
    • Session no.
    • Prix
    •  
  • Début: 04.05.18 Fin: 04.05.18 Lieu: Paudex Session no.: 2995.8803 Prix: 690 CHF
  • Cours de 1 jour
    Horaires : 8h00 - 16h30
    Repas, pauses et support de cours inclus

    Lieu du cours : Romandie Formation, Centre Patronal, route du Lac no 2 à 1094 Paudex (parking sous-terrain gratuit)
  • Début: 21.09.18 Fin: 21.09.18 Lieu: Paudex Session no.: 2995.8802 Prix: 690 CHF
  • Cours de 1 jour
    Horaires : 8h00 - 16h30
    Repas, pauses et support de cours inclus

    Lieu du cours : Romandie Formation, Centre Patronal, route du Lac no 2 à 1094 Paudex (parking sous-terrain gratuit)

Organisation

Nathalie Uldry: 058 796 33 50 | nathalie.uldry@romandieformation.ch